Daarom zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker die zorgt dat onze administratie klopt en dat opdrachten financieel goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Zwijg Communicatie is hét communicatiebureau voor gemeenten. Wij detacheren communicatieprofessionals met hart voor de publieke zaak en actuele kennis van ons mooie vak. Dit is niet het enige wat we doen: ook detacheren we communicatieprofessionals met Zwijg Corporaties in de woningcorporatiesector. En als klap op de vuurpijl hebben we ook nog onze opleidingstak: de Zwijg Academie. In deze functie werk je voor Zwijg Gemeenten, Zwijg Corporaties en de Zwijg Academie.

We doen dingen met lef. Professioneel, maar niet standaard. We durven het gesprek aan te gaan als we denken dat het anders kan. Onze visie op verbinding en dialoog staat centraal. Transparantie vinden we belangrijk, zowel intern als naar opdrachtgevers. We werken betrokken en met energie samen. We zijn trots op wat we bereiken en op onze bijdrage aan maatschappelijke verandering. De mens staat centraal. We zien mensen voor wie ze zijn en benutten hun potentieel. En er is ruimte voor persoonlijke wensen en ontwikkeling.

Wat wij bieden

• Een zelfstandige rol met duidelijke verantwoordelijkheid

• 6-8 uur per week, flexibel in te delen

• Korte lijnen binnen een compacte organisatie

• Een werkomgeving waarin zorgvuldigheid en overzicht centraal staan

Wat ga je doen?

Financiële administratie

• Verzorgen van facturatie (corporaties, gemeenten en opleidingen) 

• Verwerken en controleren van urenregistraties 

• Kostenplaatsverdeling 

• Debiteurenbeheer en versturen van herinneringen 

• Crediteurenbeheer 

• Verwerken van inkoopfacturen 

• Klaarzetten van salarisbetalingen in de bank 

• Voorbereiden van btw- en loonbelastingaangiften 

• Beheer van Exact Online (projecten en urenkoppelingen) 

Je bewaakt de financiële basis van onze opdrachten. Ook zorg je voor overzicht in factureerbaarheid en ondersteunt bij de bewaking van de cashflow. 

Wie zoeken wij?

Iemand die:

• financieel inzicht heeft en nauwkeurig werkt 

• overzicht houdt in contracten en deadlines 

• procesmatig kan denken 

• zelfstandig kan werken binnen een compacte organisatie 

• gestructureerd en zorgvuldig werkt 

• ervaring met Exact Online heeft  

• communicatief en relatiegericht is 

Combinatie van functies mogelijk

Momenteel hebben we bij Zwijg meerdere vacature Coördinator Bedrijfsvoering & Office Management openstaan. Zie jij jezelf in beide rollen en ben jij misschien wel het schaap met de vijf poten dat zowel organisatorisch als financieel sterk is? Dan is het ook mogelijk om deze twee functies te combineren tot één rol van circa 16–20 uur per week. We denken graag met je mee over een passende invulling.

Enthousiast?

Stuur ons dan snel je cv en motivatie naar info@zwijgcommunicatie.nl. Bij Zwijg Communicatie kijken we ernaar uit om de gouden match te maken met jou. Samen zorgen we ervoor dat communicatie in gemeenten naar een hoger niveau wordt getild.